Главная О проекте Условия работы Скидки Вакансии Цены и гарантии Способы оплаты Заказать работу Контакты
рус.укр.
Pасширенный поиск
ЦЕНА:   160 грн.
ЦЕНА:   366 руб.
Данную работу можно скачать сразу после оплаты!!!
Тема работы:

Документ, як сутність інформації і матеріального носія   (ID работы: 4284)

Направление: Гуманитарные предметы
Предмет: Документознавство
Тип работы: Курсовая работа
Число страниц: 31
Год защиты: 2012
Язык: Украинский
Содержание
Вступ
Розділ 1. Технологія зберігання документів
1.1 Фізико-хімічне оброблення документів
1.2 Режим зберігання
Розділ 2. Реставрація документів
2.1 Відновлення механічної цілісності
2.2 Нейтралізація і стабілізація кислотності методом забуферування
2.3 Відновлення текстів, що згасають
2.4 Методи реставрації фотозображень
2.5 Відновлювання якості записаного звуку
2.6 Реставрація кольорових документів
2.7 Консервація шляхом нанесення полімерного покриття
Розділ 3. Зберігання електронних документів
3.1 Інформатизація зберігання документів
3.2 Особливості зберігання електронних документів
Висновок
Список використаних джерел
Введение
Актуальність дослідження. Ефективна управлінська діяльність неможлива без інформації. Тому вона починається зі збору, накопичення, переробки та осмислення інформації. Володіння інформацією означає володіння реальною владою – адже недостача інформації, як і надмірність непотрібної, дезорієнтує господарську діяльність. Розвиток продуктивних сил суспільства і виробничих відносин визначає удосконалення і розширення наукових досліджень, створення і впровадження прогресивних інформаційних технологій, що особливо швидкими темпами поширюються в різних видах економічної діяльності при формуванні ринкових відносин. Суть цих технологій складається в застосуванні прогресивних засобів і методів обробки даних, створенні цілісних технологічних систем, спрямованих на передачу, збір і відображення інформаційного продукту.
У сучасному суспільстві інформація є повноцінним ресурсом управління, важливим елементом соціального й політичного життя. Доступ до світових інформаційних ресурсів, перехід на електронні технології документування, зберігання й передавання документів, тобто перехід на нові наукові способи організації інформації та доступу до неї, ставлять перед управлінцями різних рівнів принципово нові завдання.
Архівна практика цивілізованих країн засвідчує, що заміна ручних технологій на електронні, дозволяє суттєво прискорити документообіг, управління інформацією та її використанням. Інформатизація передбачає проведення системи заходів щодо створення умов для переведення традиційних архівних технологій на нові інформаційні комп'ютерні технології, формування електронних архівних документних ресурсів, розширення доступу до архівної інформації та її раціонального і оперативного використання.
В наш час в архівознавстві сучасною проблемою є забезпечення збереженості документів. Хоча тема не є новою, але важливою. Переважна більшість досліджень охоплює лише окремі прикладні системи щодо фізико – хімічного, біологічного та технічного збереження документів, застосування новітніх технологій під час реставрації архівних документів стану пожежної безпеки обладнання для зберігання архівних документів.
Важливою складовою організації роботи з документами є налагодження процесу зберігання документів.
Об’єкт дослідження – процес зберігання документи.
Предметом дослідження є організація процесів технології по зберіганню документів в архівних установах.
Мета і задачі дослідження. Метою курсової роботи є узагальнення теоретичних аспектів організації процесу зберігання документів.
Для досягнення мети необхідно було вирішити такі завдання:
- розглянути фізико-хімічне оброблення документів;
- визначити особливості режимів зберігання;
- розглянути методи реставрації документів;
- визначити особливості інформатизації;
- розглянути особливості зберігання електронних документів.
Методи дослідження. Методологічною основою курсової роботи є сукупність способів наукового пізнання, загальнонаукові принципи, методи і прийоми, що використовувалися в процесі проведення дослідження.
Теоретичною основою роботи стали наукові праці вітчизняних і зарубіжних учених в галузі архівознавства та діловодства.
Інформаційною базою дослідження є результати проведених наукових досліджень, офіційні статистичні матеріали.
У роботі використано: системно-структурний аналіз, процесний і ситуаційний підходи, поняттєвий метод, метод оптимізації, графічні методи.
Структура курсової роботи обумовлена метою та завданнями дослідження. Робота складається із вступу, основної частини (трьох розділів та підрозділів), загальних висновків, списку використаних джерел.
Актуальність дослідження. Ефективна управлінська діяльність неможлива без інформації. Тому вона починається зі збору, накопичення, переробки та осмислення інформації. Володіння інформацією означає володіння реальною владою – адже недостача інформації, як і надмірність непотрібної, дезорієнтує господарську діяльність. Розвиток продуктивних сил суспільства і виробничих відносин визначає удосконалення і розширення наукових досліджень, створення і впровадження прогресивних інформаційних технологій, що особливо швидкими темпами поширюються в різних видах економічної діяльності при формуванні ринкових відносин. Суть цих технологій складається в застосуванні прогресивних засобів і методів обробки даних, створенні цілісних технологічних систем, спрямованих на передачу, збір і відображення інформаційного продукту.
У сучасному суспільстві інформація є повноцінним ресурсом управління, важливим елементом соціального й політичного життя. Доступ до світових інформаційних ресурсів, перехід на електронні технології документування, зберігання й передавання документів, тобто перехід на нові наукові способи організації інформації та доступу до неї, ставлять перед управлінцями різних рівнів принципово нові завдання.
Архівна практика цивілізованих країн засвідчує, що заміна ручних технологій на електронні, дозволяє суттєво прискорити документообіг, управління інформацією та її використанням. Інформатизація передбачає проведення системи заходів щодо створення умов для переведення традиційних архівних технологій на нові інформаційні комп'ютерні технології, формування електронних архівних документних ресурсів, розширення доступу до архівної інформації та її раціонального і оперативного використання.
В наш час в архівознавстві сучасною проблемою є забезпечення збереженості документів. Хоча тема не є новою, але важливою. Переважна більшість досліджень охоплює лише окремі прикладні системи щодо фізико – хімічного, біологічного та технічного збереження документів, застосування новітніх технологій під час реставрації архівних документів стану пожежної безпеки обладнання для зберігання архівних документів.
Важливою складовою організації роботи з документами є налагодження процесу зберігання документів.
Об’єкт дослідження – процес зберігання документи.
Предметом дослідження є організація процесів технології по зберіганню документів в архівних установах.
Мета і задачі дослідження. Метою курсової роботи є узагальнення теоретичних аспектів організації процесу зберігання документів.
Для досягнення мети необхідно було вирішити такі завдання:
- розглянути фізико-хімічне оброблення документів;
- визначити особливості режимів зберігання;
- розглянути методи реставрації документів;
- визначити особливості інформатизації;
- розглянути особливості зберігання електронних документів.
Методи дослідження. Методологічною основою курсової роботи є сукупність способів наукового пізнання, загальнонаукові принципи, методи і прийоми, що використовувалися в процесі проведення дослідження.
Теоретичною основою роботи стали наукові праці вітчизняних і зарубіжних учених в галузі архівознавства та діловодства.
Інформаційною базою дослідження є результати проведених наукових досліджень, офіційні статистичні матеріали.
У роботі використано: системно-структурний аналіз, процесний і ситуаційний підходи, поняттєвий метод, метод оптимізації, графічні методи.
Структура курсової роботи обумовлена метою та завданнями дослідження. Робота складається із вступу, основної частини (трьох розділів та підрозділів), загальних висновків, списку використаних джерел.
Заключение
Одна з важливих умов зберігання документів – боротьба з пилом. Пил проникає у сховище ззовні і утворюється у ньому за рахунок стирання стін, підлоги, пакувальних матеріалів, самих документів (внутрішня причина). Пил псує зовнішній вид документів, інколи настільки, що текст неможливо прочитати.
Для ліквідації внутрішньої причини утворення пилу стіни, стелю, перегородки і стелажі необхідно обробити міцним, вогнестійким, нерозпилюючим з часом матеріалом. Не слід допускати спорудження балок, труб або інших виступів, на яких би осідав пил. Особливу увагу приділяють покриттю підлоги у сховищах, яка має бути рівною і гладкою.
Ефективний і радикальний засіб боротьби з зовнішнім пилом – герметизація приміщень, фільтрація повітря за допомогою кондиціонерів шляхом пропускання його через масляні фільтри, водяний пил. Чиста вода поглинає майже 50 % SO2, лужна вода (рН 8,5-9,0) поглинає практично 100 % SO2. Потрібно регулярно проводити контроль запиленості повітря і самих сховищ. Запиленість повітря в архівосховищах документів на паперовій основі неповинна складати більше 4-6 мг/м3, при цьому пил не повинен містити більше 10 % Sі02.
Документи у процесі зберігання та використання їх зазнають багаторазових впливів, які призводять до появи різних механічних пошкоджень у вигляді розривів документів, проколів, закруглення країв, складок, а також часткового або повного руйнування паперу, підвищення ламкості й крихкості, випадання частини основи; склеювання аркушів; осипання тексту разом з частками паперу; осипання облицювального шару крейдяного паперу; значного пожовтіння паперу в результаті підвищення кислотності; втрат окремих частин тексту. Цим справам потрібна реставрації. Тому, створені лабораторії з реставрації.
Реставрація документів – це відновлення експлуатаційних властивостей і зовнішніх ознак документів, які зазнали пошкоджень чи руйнування. Сучасні підходи реставрації документів передбачають комплекс методів, які застосовують для відновлення матеріальної основи документа і для відновлення зафіксованої інформації.
Основними методами реставрації документів з паперовою основою є відновлення механічної цілісності, ламінування, реставрація, аероформування, нейтралізація і стабілізація кислотності паперу методом забуферювання. Перед проведенням реставрації попередньо визначають структуру та якість матеріальної основи документа, характер дії речовин і засобів оброблення. Виконання технологічних операцій реставрації проводять так, щоб не пошкодити текст, не послабити його контрастність, не викликати розмивання штрихів.
Отже, зберігання документів належить до найважливіших проблем теорії і методики архівознавства. Воно включає цілий комплекс завдань пов'язаних з створенням оптимальних санітарно-гігієнічних, температурно-вологісних умов збереженості документів на різних носіях, з попередженням їх руйнування, з реставраційними роботами. На службу архівістиці приходять найновіші досягнення математики, фізики, хімії, біології, електронно-обчислювальна техніка. Все це вимагає від нового покоління архівістів глибоких знань щодо хімічних і фізичних властивостей усіх носіїв документної інформації, причин і факторів їхнього старіння і руйнування, новітніх методів попередження негативних впливів на збереженість НАФ.
Радикальним вирішенням питань збереженості документів є переведення документів на новітні носії, запису цифрових образів документів на оптичні диски з метою створення фонду користувача та страхового фонду. При оцифровуванні документів для фонду користування може використовуватись менша розпізнавальна здатність, ніж при страховому копіюванні, завдяки чому досягається велика щільність розміщення копій документів на диску. Технологія цифрового кодування забезпечує довготривале збереження інформації, але за умови періодичного перезаписування, наприклад, ком пакт – диски – через 20 – 25 років.
Зберігання документів у цифровому форматі на противагу паперовому дозволяє компанії задіяти ефективний та оптимальний потік інформації. Це забезпечує засоби для швидкого пошуку, відновлення і передачі документів, що зберігаються в документальній системі організації.
Є три основні методи створення цифрового документу.
1. Сканування паперових файлів. Сканування документу дає сфотографований образ, який можна зберігати в комп’ютері.
2. Конвертація для створення незмінюваних образів електронних документів.
Конвертація документів – це процес трансформації, створеної електронним текстовим процесором, або ж у вигляді великоформатної таблиці, у перманентний образ, який можна зберігати в комп’ютері.
3. Імпортація з метою створення версій електронних документів, що піддаються змінюванню. Цей процес також носить назву управління електронними документами.
Литература
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ:

1 Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” // ВВР. – 2002. - № 1. – С.81
2 ДСТУ 2628-94 Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення (чинний з 01.07.95). — К.: Держстандарт України, 1994.
3 ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення (чинний з 01.01.95). — К.: Держстандарт України, 1994.
4 ДСТУ 2737-94 Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення (чинний з 07.01.95). — К.: Держстандарт України, 1994.
5 ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації. Основні положення: - К.: Держстандарт України, 2000. – 7 с.
6 ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Видання офіційне. – К.: Держстандарт України, 2003. – 23с.
7 ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. – Введ. 2004-05-28. – К. : Держспоживстандарт України, 2005. – 32 с.
8 Інструкція з діловодства в Пенсійному фонді України
9 Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації. — К., 1997.
10 Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави. — К., 1998.
11 Архівістика: Термінолог. словник / Голов. архів. упр. при КМ України. УДНДІАСД; Авт.-упоряд.: К. Є. Новохатський (кер. авт. кол.), К.Т. Селіверстова, Н.І. Гончарова та ін. – К., 1998. – 106 с.
12 Архівна наука і освіта в Україні 1920-1930-х років. – К., 2000. – 592 с.
13 Архівна справа в Україні 1917-1921 рр.: особи, події, здобутки // Пам'ятки. – 1998. – Т. 1. – С. 4-10.
14 Архівознавство доби тоталітаризму: двобій науки і політики // Проблеми історії України: факти, судження, пошуки: Міжвід. зб. наук. праць. – Вип. 4. – К., 1998. – С. 322-331.
15 Архівознавство / За заг. ред. Я.Кала кури, І.Матяш. – К.: Вид. дім “КМ Академія”, 2002. – 356 с.
16 Архівознавство: Елементарний підручник. – 4.1.: Пос. для самоосвіти і для уч. зак. / Автори Барвінський В., Веретенников В., Герасименко Ф. та ін.. – Х.: Рад. Школа, 1932. – 22 с.
17 Архівознавство: Підручник для студентів вищих навчальних закладів Редкол.: Я.С .Калакура (гол. ред.) та ін. – К ., 1998. – 316 с.
18 Архівознавство: Підруч. для студ. іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / За заг. ред. Я.С. Калакури та І. Б. Матяш. – 2-ге вид., випр. і доп. – К., 2002. – 356 с.
19 Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / Держкомархів України. УДНДІАСД; Держ. акад. керівних кадрів культури і мистецтв. – К., 2000. – 161 с.
20 Нариси історії архівної справи в Україні / За заг. ред. І. Б. Матяш та К. І. Климової - К.: Видавн. дім «КМ Академія», 2002.- 612 с.
21 Основні положення організації науково-дослідної та методичної роботи в державних архівних установах України / Держкомархів України. УДНДІАСД; Уклад.: І.Б. Матяш (кер.), В.М. Гика, С.Г. Кулешов та ін. – К., 2001. – 51 с.
22 Сергазин Ж. Ф. Основы обеспечения сохранности документов,- М.: Высш. школа, 1986.-239 с.
23 Хрестоматія з архівознавства: Навч. посіб. для студ. іст. спец. вищ. навч. закладів / Держкомархів України. УДНДІАСД; Упоряд.: Г.В. Боряк, І.Б. Матяш, Р.Я. Пиріг. – К., 2003. – 408 с.
24 Шулер Й. – П. Електронна обробка, забезпечення консервації і зберігання документів та доступу до них // Студії з арх. справи та документознавства - К., 1998- Т. 3.- С. 143-147.
25 Бюлетень Галузевої служби науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства. – К., 2001. – Вип. 1-10 [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Publicat/Pointers/
26 Збереження документальних фондів (архіви, бібліотеки, музеї): Бібліографічний покажчик / Держкомархів Украіни УДНДІАСД. Галузева служба технічної інформації; Уклад.: О. П. Володіна Р.В. Романовський [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www. scarch.kiev.ua/Publicat/Bibliogr-pokaz/Pokazcnyk.
Другие работы этого направления